Última actualización: 17/05/2022

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Una carpeta colgante es una carpeta de archivos con varillas de alambre o de plástico en forma de gancho. Estas están diseñadas para colgarse en cualquier superficie, como bastidores de oficina, carritos y ficheros metálicos. Se puede guardar más de un documento en cada carpeta colgante, lo que facilita su organización.

Las carpetas colgantes son muy populares, especialmente en oficinas y empresas. Esto es así, ya que no solo permiten mantener organizada la documentación, sino que se puede acceder a ella de manera fácil y rápida.




Lo más importante

  • Las carpetas colgantes son productos de mucha utilidad que están diseñados para ayudarnos a mejorar nuestra organización. Existen diversos tipos de carpetas colgantes, entre los que destacan las de visor superior y lateral.
  • A nivel físico, podemos decir que las carpetas de este tipo en realidad resultan bastante parecidas a las sub-carpetas de cartulina tradicionales, aunque su principal diferencia es que cuentan con varillas de alambre o de plástico, las cuales en sus extremos poseen forma de gancho.
  • Las carpetas colgantes se caracterizan por tratarse de sub-carpetas de archivo, las cuales se distinguen por estar especialmente creadas con el fin de colgarse sin problemas en los bastidores de oficina, carritos y/o raíles de ficheros metálicos, etc.

Las mejores carpetas colgantes del mercado: nuestras recomendaciones

Guía de compras: Todo lo que debes saber sobre las carpetas colgantes

Una carpeta colgante es una carpeta de archivos que tiene una solapa adicional en la parte superior. (Fuente: niratpix: 76530093/ 123rf)

¿Qué hace que una carpeta colgante sea la ideal?

Una buena carpeta colgante debe estar hecha de un material duradero, como el polipropileno o el plástico. También es importante que las carpetas sean resistentes y puedan aguantar mucho peso sin romperse fácilmente. La mejor manera de saber si tus carpetas colgantes te van a durar lo suficiente es comprobar su grosor y durabilidad antes de comprarlas.

¿Qué tipos de carpetas colgantes hay?

Hay varios tipos de carpetas colgantes según distintas categorías. Si tenemos en cuenta la clase de visor (pieza anclada a la carpeta que permite rotular el contenido), se puede hablar de dos tipos de carpetas:

Carpeta colgante con visor superior Carpeta colgante con visor lateral
Suelen usarse en cajones, bastidores y carritos que tienen un acceso superior.

En estos es posible ver la abertura de cada carpeta.

Se instalan en estanterías y muebles metálicos de acceso frontal.

Los laterales se usan en cajones de armarios que poseen una apertura lateral, proporcionando una lectura más sencilla.

¿Cuándo utilizar una carpeta colgante?

Las carpetas colgantes serán necesarias siempre que tengas muchos documentos que deban organizarse. Son estupendas para almacenar y organizar tus archivos, especialmente si contienen información o datos relevantes. Te contamos sobre algunas de las aplicaciones más comunes:

  • Pueden ayudar a arreglar el desorden en un espacio de oficina, ya que mantienen todos esos papeles de los escritorios y las mesas donde la gente no pueda tropezar.
  • Son estupendas para cualquiera que necesite organizar sus documentos, como estudiantes, profesores y oficinistas.
  • Destacan por suponer una alternativa sumamente aconsejada y acertada si lo que se quiere no solo es archivar los documentos, sino también mantenerlos siempre al alcance de la mano.
  • Son de uso extendido dentro de oficinas y empresas, con el fin de almacenar y mantener organizada todo tipo de documentación.
  • Además de suponer un práctico y efectivo sistema de almacenamiento, ofrecen la posibilidad de acceder rápidamente a la información.

¿Cuáles son las ventajas de las carpetas colgantes?

Las carpetas colgantes se destacan debido a sus numerosas ventajas. A continuación, detallamos algunas de las más importantes:

  • Son estupendas para guardar documentos a los que necesitas acceder con frecuencia.
  • Se puede sacar archivos sin tener que quitar otros.
  • Ahorran tiempo.
  • No son costosas.
  • Son fáciles de usar.

Criterios de compra

Uso

La selección de una carpeta colgante debe depender del usuario. Es importante evaluar sus propias necesidades antes de comprar un producto. Antes de comprar cualquier tipo de producto, es crucial saber qué necesitas exactamente y cómo encajará ese accesorio en tu estilo de vida.

Material

Debes fijarte en la calidad del material y del montaje de las carpetas colgantes. Si las carpetas colgantes están bien montadas, te servirán durante más tiempo. Recomendamos que también elijas la calidad del material en función de tus preferencias y la frecuencia de uso que le darás a las carpetas.

(Fuente de la imagen destacada: niratpix: 77041875/ 123rf)

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