Los portadocumentos son una herramienta muy útil tanto para el trabajo diario como para los viajes. Sin embargo, la palabra portadocumentos – que todavía no está reconocida en el diccionario – puede referirse a productos distintos, según su funcionalidad y tamaño. Existen diferentes tipos de portadocumentos teniendo en cuenta estos dos aspectos.

Las carteras y carpetas portadocumentos tienen un uso similar al de los tradicionales portafolios, aunque el tamaño suele ser más reducido. Hoy en día, el menor uso del papel permite liberar espacio. En su lugar, los portadocumentos le hacen un hueco a la tablet. Los portadocumentos de viajes, por su parte, se centran más en la seguridad.

Lo más importante

  • Hay varios tipos de portadocumentos y con distintos tamaños: desde un maletín a una cartera de cuello.
  • Pueden ser de uso profesional, o de uso personal y formato pequeño para guardar documentos de viaje como el pasaporte.
  • Antes de comprar una carpeta portadocumentos, asegúrate de que tiene espacio suficiente para guardar tu tablet.
  • Los portadocumentos pequeños para viajes deben tener un bloqueador RFID (Radio Frequency Identification, por sus siglas en inglés) para proteger las tarjetas de crédito contra los fraudes por radiofrecuencia
  • La elección del material. Al margen de cuestiones estéticas, recuerda que tus amigos veganos nunca van a querer como regalo un artículo hecho de cuero auténtico.

Ranking: Los mejores portadocumentos del mercado

Existen varios tipos de portadocumentos, según su función y su tamaño. En este Ranking incluimos un poco de todo, para que puedas elegir el que más se adapta a tus necesidades. Por un lado, están las carpetas portadocumentos, con capacidad para albergar papeles con tamaños A4 y A5. Por otro lado están los portadocumentos más pequeños, de mano o de cuello, para viajes.

Puesto n° 1: Carpeta de Conferencias Wilbest

Este modelo de portadocumentos con asas es lo más parecido a un portafolios tradicional, pero está adaptado para el siglo XXI, ya que cuenta con los habituales espacios para el móvil y la tableta. Incluye una calculadora solar, algo que puede resultar anacrónico, pero que es muy útil cuando necesitamos hacer cálculos mientras estamos usando el móvil.

Los bolsillos internos tienen cierres de velcro para evitar que se desplacen los objetos de su interior, como la tablet. Las asas magnéticas se pueden plegar para darle el aspecto de carpeta. El exterior está hecho con cuero auténtico, muy resistente, y con un cosido impecable. Incluye un bloc de tamaño A4, 10 dossiers de plástico y anillas para organizar documentos.

Puesto n° 2: Tyson Carpeta Organizadora A4

Esta es la elección preferida por Amazon. La carpeta organizadora de Tyson figura como número uno en la sección de carteras de viaje, aunque su uso parece muy adecuado también para el uso diario. Cuenta con un apartado reforzado para guardar con seguridad casi cualquier modelo de tablet de un tamaño máximo de 33 cm.

El diseño sobrio le confiere un aire profesional. Su tamaño y su dureza permiten la escritura en un papel A4. Cuenta con cierres de cremallera y con los habituales apartados para tarjetas de visita, móvil y sujeción para bolígrafo. El exterior está hecho de cuero sintético. Es el regalo perfecto para el ámbito académico y de negocios.

Puesto n° 3: Tyson Carpeta Portadocumentos A5

La marca Tyson se cuela de nuevo en la lista, pero esta vez con un portadocumentos de tamaño A5. Se trata de una versión reducida, más manejable y más ligera del mismo tipo de producto, gracias a lo cual cabe perfectamente en una mochila. Los portadocumentos A5 pueden tener una desventaja, y es que no caben las tabletas, salvo las más pequeñas (máximo 9 pulgadas).

Por lo demás, este portadocumentos de cuero sintético cuenta con los habituales bolsillos y para el teléfono, las tarjetas de crédito y de visita, y la ranura para el boli. También se incluye un bloc de notas en papel de tamaño A5. Cuenta con una valoración de 4,3 estrellas en Amazon y es una buena elección cuando el tamaño importa menos que la comodidad.

Puesto n° 4: Vemingo Cartera de Pasaporte

Los portadocumentos de mano para viajes son los que usamos para guardar el pasaporte, las tarjetas de crédito y el billete de avión. Su finalidad es muy concreta y sus características esenciales se resumen en dos: la comodidad y la seguridad durante un viaje. En relación a esto último, la tendencia está en las las carteras portadocumentos con protección RFID.

La protección RFID es algo indispensable para proteger algo tan valioso como nuestras tarjetas de crédito. Es manera más eficaz para evitar a los carteristas tecnológicos, que pueden robar tus datos o incluso hacer directamente pequeños cargos fraudulentos. Este modelo es de color negro, pero hay más. Valoración en Amazon: 4.9 estrellas.

Puesto n° 5: Keafols Portadocumentos de Cuello

Aunque aquí aparece en quinto lugar, el portadocumentos de cuello de Keafols es el más vendido y el más valorado en su categoría dentro de Amazon. Este tipo de portadocumentos para viajes ponen el foco en la seguridad. Por un lado, es una cartera que llevamos pegada al cuerpo. Además, este modelo protege las tarjetas de crédito con su bloqueador de ondas RFID.

Este portadocumentos de cuello está revestido con una malla transpirable que se adapta al cuerpo, sin provocar rozaduras ni acumulación de sudor. Cuenta con varios espacios y ranuras – incluyendo un bolsillo secreto -, y tiene el tamaño suficiente como para guardar un móvil de tamaño grande. Sorprendentemente, su precio está en la franja más baja de su categoría.

Guía de compras: Lo que debes saber sobre los portadocumentos

Al comprar un portadocumentos, tus criterios de búsqueda te pueden llevar a encontrar productos que no son exactamente lo que necesitas. Recordemos que un portadocumentos puede ser desde un maletín hasta una cartera para el cuello. Seguidamente, respondemos a las preguntas más frecuentes entre los usuarios.

Maletín negro

Debes escoger el portadocumentos que más se adapte a tus necesidades.
(Fuente: Dmitriy Shironosov: 26375434/ 123rf.com)

¿Qué son los portadocumentos y para qué sirven?

Un maletín, una carpeta, o una cartera. Estos son los tres tamaños que determinan la definición de un portadocumentos y su funcionalidad. Los distintos tipos de portadocumentos están pensados para situaciones y funciones diferentes. En este listado se pueden ver algunas de las palabras clave más usadas, que hacen referencia a productos dispares.

  • Portadocumentos viaje
  • Portadocumentos hombre
  • Porta pasaportes para viaje
  • Carpeta portadocumentos
  • Portafolios hombre
  • Cartera portadocumentos
  • Portafolios A4
  • Carpeta con cremallera
  • Cartera para pasaporte
  • Cartera documentos viaje
  • Portadocumentos a5
  • Porta pasaportes
  • Portafolios a5
  • Portadocumentos de cuello

¿Cuántos tipos de portadocumentos existen?

Básicamente hay cuatro tipos de portadocumentos, según su tamaño y su función. Estamos hablando de los portafolios, las carpetas y carteras portadocumentos, las carteras de mano y los portadocumentos de cuello. Cada uno de estos portadocumentos tiene un tamaño distinto y una funcionalidad que puede ser variable. Aquí puedes ver un resumen de los tipos de portadocumentos.

  • Por su función: ¿Para el mundo laboral, o para viajar? Los portafolios o maletines y las carpetas con cremallera son una herramienta habitual. Por su parte, las carteras de mano y los portadocumentos de cuello están especialmente pensados para los viajes.
  • Por su tamaño: En el ámbito laboral hay varios tipos: maletín, y carpeta o cartera. Los portafolios y maletines tienen un tamaño ligeramente mayor que el de las carpetas portadocumentos. Dentro del apartado de las carpetas, existen dos tamaños habituales: A4 y A5. Los formatos más pequeños están en las carteras de mano y los portadocumentos de cuello.
foco

¿Sabías que los maletines tienen sus inicios desde la antigua Roma? Se cree que los soldados romanos utilizaban este objeto para sus largos recorridos entre sus expediciones dentro y fuera del imperio.

¿Qué utilidades tiene un portadocumentos?

Aparte de lo obvio, un portadocumentos permite guardar en el mismo sitio diferentes artículos de uso habitual, tanto para viajes como para el mundo laboral. O para ambas cosas, cuando se trata de un viaje de negocios. Cada tipo de portadocumentos debería de contar con su propia lista de prioridades. Aquí tienes un resumen inspirado en nuestro Ranking.

Tipo de portadocumentos Funciones prioritarias
Maletín Portabilidad: Asas (plegables, preferiblemente)

Capacidad para una tablet de cualquier tamaño

Escritura: Bloc de notas tamaño DIN A4

Organizador: Bolsillos y ranuras para móvil, bolígrafo y tarjetas

Otros gadgets: calculadora solar, ecológica (sin baterías)

Carpeta A4 Capacidad para las tabletas más populares (Ipad, o Samsung, entre otros), de distintos tamaños

Organizador: Bolsillos y ranuras para móvil, bolígrafo y tarjetas

Escritura: Bloc de notas tamaño A4

Carpeta A5 Capacidad para una tableta pequeña (hasta 9 pulgadas)

Organizador.

Bolsillos y ranuras para móvil, bolígrafo y tarjetas de visita

Escritura: Bloc de notas tamaño A5

Portadocumentos de mano para viajes Seguridad: Protección de las tarjetas de crédito contra los ataques por radiofrecuencia RFID

Comodidad: Tamaño reducido, manejable

Resistente a pequeñas caídas

Portadocumentos de cuello para viajes Seguridad: Se lleva pegado al cuerpo y cuenta con protección RFID

Comodidad: Tamaño reducido

Deja libres las manos, para poder manejar el equipaje

¿Cuáles son las ventajas de cada tipo de portadocumentos?

Cada portadocumentos tiene sus peculiaridades. Hay que pensar bien qué tipo de producto es el que mejor se ajusta a nuestras necesidades, teniendo en cuenta aspectos como la funcionalidad y el estilo. El tamaño de cada uno determina el tipo de ventajas que estamos buscando. Los portadocumentos pequeños para viaje son los más cómodos y los más seguros.

Tipo de portadocumentos Ventajas
Maletines y portafolios Espacio amplio: caben las tabletas y cuenta con un bloc A4 para escribir

Aspecto elegante y profesional

Cómodos de transportar, gracias a las asas

Carpetas y carteras A4 Aspecto profesional con un toque casual

Caben las tabletas, y cuenta con un bloc de papel A4

Carpetas y carteras A5 Ocupan menos espacio y caben fácilmente en cualquier mochila

Son más manejables

Cuentan con un bloc A5 para escribir

Carteras de mano para viaje Cuentan con protección RFID

Tamaño manejable

Portadocumentos de cuello Cuentan con protección RFID

Permiten dejar libres las manos, algo muy práctico en los viajes

¿Dónde y cuándo se debe usar un portadocumentos?

Aunque parezca obvio, los portadocumentos de tipo profesional están diseñados para cubrir las necesidades de una pequeña oficina móvil. Los portadocumentos pequeños para viaje tienen su espacio natural en aeropuertos y estaciones, y allá donde haya un equipaje cerca. Seguidamente, puedes visualizar cuándo y dónde se utilizan habitualmente:

Tipo de portadocumentos Dónde y cuándo se usan
Maletines y portafolios

Carpetas y carteras A4

Carpetas y carteras A5

Ámbito laboral: reuniones, congresos, conferencias, presentaciones, viajes de negocios
Carteras de mano Uso diario: para llevar las tarjetas, el móvil o las llaves, entre otras posibilidades

Uso específico en viajes: para llevar el pasaporte o la tarjeta de embarque

Portadocumentos de cuello Uso específico para viajes

Son ideales cuando tenemos las manos ocupadas cargando con el equipaje

Otros artículos que se usan como portadocumentos

Existen otros productos de pequeño tamaño – y de dudoso gusto – que todavía se usan para guardar documentos como el pasaporte. Estamos hablando de las denostadas riñoneras, por un lado, y de los bolsos de mano para hombre, conocidos en España con el desafortunado nombre de “mariconeras”. Ambos productos aparecen también en las búsquedas de portadocumentos para viajes.

Hace tiempo que la moda dio la espalda a ambos objetos, pero todavía tienen su público, especialmente entre varones de cierta edad. Existen incluso las riñoneras interiores, más finas, que suelen ser de color carne, para viajeros preocupados por la seguridad. La mayor aportación estética de las riñoneras interiores está en que quedan fuera del alcance de la vista.

Criterios de compra

A la hora de elegir un portadocumentos, hay que preguntarse para qué lo queremos y cuándo lo vamos a usar. ¿Va a ser un artículo de uso diario en el entorno laboral o solo para viajes y ocasiones especiales? En cuanto al tamaño, tendrás que comprobar que tu tablet quepa en el portadocumentos. Y si eres vegano, elegirás materiales respetuosos con los animales.

  • Tipo de artículo
  • Funcionalidad
  • Tamaño
  • Seguridad
  • Materiales

Tipo de portadocumentos

Las búsquedas en la Red pueden ser engañosas a primera vista, en lo que se refiere a los portadocumentos. De hecho, como ya sabrás a estas alturas, existen productos que comparten esta denominación, pero que son esencialmente distintos. Las ventajas de cada tipo ya han sido descritas anteriormente. Estos son los tipos de portadocumentos que mencionamos en el Ranking:

  • Maletín o portafolios
  • Carpeta o cartera (tamaños A4 y A5)
  • Bolso de mano para viajes
  • Portadocumentos de cuello para viajes

Función

La funcionalidad de un portadocumentos profesional para los negocios es más o menos la misma que tendría un maletín o un portafolios tradicional. Lo que sí marca la diferencia en los portadocumentos modernos es un diseño pensado para albergar objetos que no eran tan cotidianos hace unas décadas, como las tabletas.

En cuanto a los portadocumentos para viaje, su función está claramente definida. Si lo que buscas es un sitio donde meter el pasaporte y el billete de avión, puedes elegir entre las carteras de mano o los portadocumentos para el cuello. Las riñoneras y los bolsos de mano son también funcionales, aunque dejan mucho que desear en cuanto a su función estética.

Objetos saliendo de maletín

En el mercado existen muchos diseños y estilos que puedes encontrar según tu estilo.
(Fuente: Oleksii Kudla: 50750250/ 123rf.com)

Tamaño

Las medidas del portadocumentos son importantes porque un error en la elección puede resultar nefasto. De nuevo, insistimos en la conveniencia de comprobar si nuestra tablet cabe en el portadocumentos profesional que vamos a comprar. Los portadocumentos de tamaño A5 sólo sirven para las tabletas más pequeñas, 9” (pulgadas) máximo.

Del mismo modo, hay que preguntarse si el portadocumentos profesional lo vamos a llevar siempre en la mano o dentro de otro objeto como una mochila, por ejemplo. En ese caso, comprueba que tu mochila tiene espacio suficiente para el portadocumentos. La mejor opción suele ser el de tamaño A5.

Seguridad

En cuestión de seguridad, todo lo que le pedimos a un portadocumentos profesional es un acolchamiento adecuado para soportar pequeñas caídas. Los compartimentos interiores ayudan a mantener en su sitio los objetos delicados como el móvil o la tableta. Nuestra pequeña oficina móvil no necesita más medidas de seguridad.

En cambio, los portadocumentos de viaje requieren de unas medidas adicionales, en dos direcciones. Por un lado, para evitar el robo o la pérdida, el portadocumentos de cuello es más seguro que la cartera de mano. Y en ambos casos, es muy recomendable elegir modelos con protección RFID para evitar ser víctimas de un fraude con nuestras tarjetas de crédito.

Hombre preparándose para viajar

Este tipo de maletín esta disponible en muchas versiones y para cumplir funciones especificas. (Fuente: Ansis Klucis: 22219202/ 123rf.com)

Materiales

Las carpetas y maletines portadocumentos están fabricados mayoritariamente con materiales sintéticos como el cuero PU (con revestimiento de poliuretano). El cuero sintético es un material flexible, resistente y más barato que el cuero natural. En algunos casos, los materiales sintéticos pueden venir mezclados con fibras procedentes de la fabricación de cuero animal.

También hay modelos elaborados con cuero auténtico, un material que encarece el precio final. La elegancia del cuero es un valor innegable, aunque puede entrar en contradicción con ciertos estilos de vida como el veganismo, que cada día cuenta con más adeptos a escala global. Si formas parte del credo vegano, los cueros y pieles de procedencia animal no son para ti.

Resumen

Las carpetas y maletines portadocumentos pueden convertirse en una pequeña oficina móvil con todas las herramientas necesarias para el mundo laboral. Hay algo que hemos repetido mucho en este artículo y no puede faltar en este resumen: comprueba que cabe tu tablet antes de elegir tu portadocumentos. Si fallas en esto, no será porque no se te ha advertido.

En cuanto a los portadocumentos pequeños para viaje, volvemos a insistir en la seguridad de las tarjetas de crédito. Elige uno que tenga protección RFID (Radio Frequency Identification). Las carteras de mano y los portadocumentos de cuello son las opciones ideales. Cualquier cosa antes que usar riñoneras o mariconeras, salvo que vivas atrapado en el pasado.

Si te ha gustado el artículo, déjanos tu comentario aquí o compártelo en tus redes sociales. ¡Aunque también puedes hacer las dos cosas!

(Fuente de la imagen destacada: Dmitriy Shironosov: 26375433/ 123rf.com)

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